信息公开是图书馆发展的必然要求，编制和发布图书馆年度报告不仅可以促进管理水平和办馆效益的提高，而且能够争取社会各界对图书馆事业的普遍关注。因此年报制度建设是图书馆实现管理法制化、专业化、规范化的重要手段。
 一、年报的质量保障与公开方式
图书馆综合性年报除了报给理事会成员、主管部门和业内同行，发放给全体馆员和社会公众，而且通过媒体发布向社会公开，定期在官网公开发布，发布时间、形式较为固定，已经形成了比较成熟的年报制度，内外部质量监督体系相对比较完善，查询渠道更加便捷多样，较好地承担了信息公开的职能。利益相关者参与图书馆治理的重要保障条件之一，引导社会参与，实现行政的、社会的、舆论的、服务对象的多样化参与，监督图书馆发展。
     二、年度报告编制与发布制度。
图书馆管理效能和服务质量的提高与图书馆自我评估工作有着密切的关系，年报编制是图书馆自我评估的一种重要方式，将过去年报内部发行与交流变为向利益相关者全面公开，建立年报质量保障监督机制，构建年报利用效果的评价机制。图书馆应开设专门的年报网站，作为信息公开的第一平台，以微博、微信等作为辅助平台，使年报发布和获取网络化、便捷化，实现年报资源共享。
 三、年报制度的技术保障条件：基于数据的信息化建设。
互联网和计算机辅助技术的发展为实现图书馆年度报告制度顶层设计提供了必要的技术保障条件。一方面，不仅数据的获取和信息的收集更为准确、便捷，而且数据的范围和层次更为广泛、多样;另一方面，数据集的聚合和数据库的建设从根本上深化了图书馆年报的功能，报告的内容从以文字为主发展到以数据和可视化的图表为主，弥补图书馆年报数据挖掘和深度分析的不足，提升数据呈现内容的能力。基于数据驱动的年报，不仅重视数据价值，而且具有从数据中预测未来趋势的能力。
四、年度报告的特色和写作风格
图书馆年报应体现图书馆应有的价值和功能，凸显服务成效，满足图书馆内外利益相关者的多元化需要。首先，年报文本信息应体现图书馆办馆理念和服务特色，篇幅适中，确保内容的完整性和特殊性相结合;其次，年报的框架结构应清晰且别具一格，根据图书馆的具体情况确定报告格式，创新编撰思路，对栏目的设置、数据的统计既要全面、规范，又要彰显创新性和个性化;第三，在写作风格上，注重易读、易懂性，文风严谨简明，行文规范，图文并茂，既做到数据描述的详细性和数据来源的可靠性，又坚持叙事性和述评性相结合，科学地呈现图书馆服务效益和发展趋势。
五、图书馆年报内容信息
年报内容通常包括党政会议报告、损益帐及资产负债表，业务统计数据和大事记、读者服务、资源建设、学术研究与交流、人文素养与文化展览、荣誉等重要内容，力求用完备的体例、翔实的内容、详细的数据，做到图文并茂，各项专题报告清晰、直观、详细地表述了图书馆发展的整体状况，帮助各方对图书馆发展趋势做出精准的预测，更加有利于年报交流媒介功能和决策参考功能的发挥。